Datas especiais desempenham um papel importante em nossas vidas, trazendo sentimentos de alegria, celebração e união. Neste artigo, exploraremos como planejar e trabalhar as datas comemorativas, a fim de destacar o papel do setor de Comunicação Interna, dicas de ações e campanhas criativas, além da importância dessas iniciativas para a melhora do clima organizacional.
O poder das datas comemorativas
O calendário está repleto de datas significativas, desde feriados nacionais até eventos temáticos específicos. Dessa forma, podemos aproveitar muitos deles para promover ações de engajamento, cuidados com a saúde, melhoria do clima organizacional e homenagens.
Portanto, ao organizar essas celebrações, criamos um ambiente mais acolhedor, que aumenta a motivação da equipe e fortalecer a cultura organizacional.
Qual o papel da Comunicação Interna?
A Comunicação Interna (CI) desempenha uma parte fundamental na disseminação de informações, alinhamento de objetivos e no fortalecimento dos laços entre empresa e colaborador. De tal forma, que ao trabalhar as datas comemorativas, o setor tem a oportunidade de criar campanhas temáticas que envolvam os funcionários, promovendo um sentimento de pertencimento e identificação com a organização.
Como idealizar campanhas criativas e ações impactantes com datas comemorativas?
Primeiramente, para gerar impacto duradouro, é essencial pensar em campanhas criativas que despertem o interesse e a participação dos colaboradores. Assim sendo, trouxemos a seguir algumas ações que podem auxiliar no engajamento e na motivação:
Concursos temáticos de fotos ou histórias
Uma maneira criativa de engajar os colaboradores? Promova um concurso de fotos ou histórias emocionantes. Por exemplo: quando há um evento especial, como Dia dos Pais, ou das Mães, que envolve o lado afetivo das pessoas, a proposta de compartilhar lembranças pode gerar muita identificação e participação de todos.
Criação de murais interativos
Relacionado à ação apresentada acima, é possível ainda confeccionar murais interativos onde os colaboradores possam compartilhar suas memórias e experiências relacionadas à data.
É necessário ressaltar que os murais podem ser tanto físicos quanto digitais. E também há a opção de utilizar plataformas, como TV corporativa, rede social interna (intranet) e, até mesmo, as próprias redes sociais externas da Companhia para realizar a divulgação de fotos e histórias. Porém, claro, com a devida autorização de todas as partes envolvidas.
Ações de conscientização relacionadas às datas comemorativas
Dedicamos alguns meses a causas importantes para o cuidado com a sociedade como um todo e geralmente envolvem questões como saúde, bem-estar e compromissos com o desenvolvimento social. Nesses casos, promova ações como:
- Palestras informativas sobre prevenção e cuidados;
- Disponibilização de materiais informativos;
- Promover a participação dos colaboradores em caminhadas ou corridas beneficentes;
- Arrecadação de alimentos, roupas e brinquedos para instituições de caridade ou para doar em locais que apoiam diferentes causas;
- Incentivar exames preventivos e uma rotina mais saudável, com atividades físicas.
Alguns exemplos de datas comemorativas que representam ótimas oportunidades de demonstrar preocupação genuína com as pessoas e colaborar para a melhoria de sua qualidade de vida são: Outubro Rosa, Novembro Azul, Dia das Crianças, Natal e final de ano.
Desafios e trabalhos realizados em equipe
Essas são ações são muito importantes para que seja criado um ambiente de confiança e respeito entre os membros de uma equipe. No entanto, vale a pena ressaltar que é muito complicado para as pessoas se importarem e engajarem com algo que não lhes afeta ou uma questão que elas não têm conhecimento.
Por esse motivo, é essencial promover campanhas que tenham como objetivo a interação e a troca de conhecimento e experiências entre colegas de trabalho. E as datas comemorativas podem ser grandes aliadas.
Como exemplo, ações em que os colaboradores trabalham em times para arrecadar itens para doação, incentivam uns aos outros para adotar hábitos mais saudáveis. Outra ideia: campanhas de motivação, nas quais escrevem cartões personalizados para os profissionais que mais admiram dentro da Companhia.
Distribuição de brindes personalizados
Quem não gosta de presentes, não é mesmo? Por isso, eles são grandes aliados, principalmente, nas datas comemorativas, em que podem vir com temáticas e personalizações diferentes. Pois, com eles, a empresa passa uma sensação de acolhimento e cuidado por parte da empresa. Presentear faz o colaborador se sentir valorizado e visto naquele ambiente e determinada comemoração.
Datas comemorativas na melhoria do clima organizacional
Em conclusão, com o desenvolvimento estratégico das datas comemorativas na Comunicação Interna, a empresa pode demonstrar preocupação com o bem-estar e a satisfação dos colaboradores, criando um clima mais leve.
Assim, ao aproveitar o poder dessas datas na Comunicação Interna e planejar ações criativas e impactantes, você pode criar um ambiente acolhedor, aumenta a motivação e o engajamento da equipe, além de fortalecer a cultura e colaborar para a retenção de talentos.
Dessa forma, a Comunicação Interna tem a função de transmitir as informações de forma clara e eficaz, além de envolver os colaboradores em todas as etapas das campanhas. De fato, ao valorizar as datas comemorativas, a empresa mostra seu compromisso com o bem-estar dos funcionários, bem como, possibilita a criação de um ambiente organizacional mais positivo e produtivo
